Reglamento Competidores Travesía XC Quindío 2025

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Categorías

Debido a que no se cumplió con el requisito mínimo de 30 competidores por categoría, la organización reagrupó los inscritos para la competencia en una sola categoría denominada Máster General, la cual agrupa a los competidores mayores de 30 años. Para el efecto, desde el 8 de julio de 2025, la organización contactó telefónicamente y por correo electrónico a cada uno de los inscritos como competidores, a quienes se les plantearon las siguientes opciones: Opción 1-Continuar inscrito como competidor en la categoría Máster General; Opción 2-Quedar inscrito como aficionado, caso en el cual se le reintegró el excedente que había pagado como competidor y, Opción 3-Cancelar la inscripción a la travesía, caso en el cual se le reintegró el dinero pagado por concepto de inscripción.

Finalmente, la competencia será entre cuarenta y cinco (45) inscritos que aceptaron quedar registrados en la categoría Máster General (mayores de 30 años).

NOTA: la edad se define del 01 hasta el 31 de diciembre del año 2024 (año calendario), si el participante aún no ha cumplido la edad en la fecha del evento, podrá participar en su respectiva categoría.

EXCEPCIONES Y RESTRICCIONES

Está permitida la participación de corredores hombres y mujeres Élites con licencia federativa.

• Al momento de realizar la inscripción verifique que los datos sean los correctos, pues los participantes que tengan datos erróneos en la inscripción y participen en la competencia, denominada La 19^a Travesía XC Quindío: “20 años entre valles y montañas”, quedarán descalificados automáticamente como competidores, y no tendrán derecho a los premios otorgados por la organización del evento.

• No se realizará la devolución de la inscripción en caso de no poder participar, la inscripción es intransferible, otra persona no puede sustituir a la persona inscrita; la inscripción es personal y no puede ser utilizada por otra persona distinta a la registrada en el tiquete de inscripción.

La inscripción se considera completa SOLO cuando se ha diligenciado el formulario de la página web y realizado el pago. Al correo registrado por usted le llegará un correo con un ticket confirmando su inscripción, talla camisa y demás opciones seleccionadas.

Las personas deben    diligenciar el formulario, completar su proceso de inscripción de lo contrario NO se considera inscrito bajo ninguna circunstancia y no podrá participar del evento y de todo lo que ofrece la organización.GENERALIDADE

GENERALIDADES:

• El recorrido de la competencia inicia en la vereda La Argentina en el municipio de la Tebaida (Quindío)       y termina en el Alto de Manzanillo en la vereda la Cuchilla del municipio de Sevilla valle del cauca. La meta de llegada de la competencia estará localizada el Alto de Manzanillo en la vereda la Cuchilla del municipio de Sevilla valle del cauca.
• La competencia de la 19^a Travesía XC Quindío: “20 años entre valles y montañas”, inicia oficialmente a las 06:30 horas del sábado 16 de agosto de 2025. Todos los participantes deberán usar casco durante toda la prueba.
• Para quedar clasificado dentro de la competencia denominada 19^a Travesía XC Quindío: “20 años entre valles y montañas”,  cada competidor deberá realizar, en bicicleta sin motor, en bicicleta no asistida, el recorrido completo de 44 Km aproximadamente, el día sábado 16 de agosto de 2025 en el horario establecido por la organización. Al cruzar la meta debe hacerlo junto con su bicicleta.
• Está prohibido ser empujado, propulsado o avanzar por cualquier medio diferente a la fuerza de sus piernas, si tiene algún tipo de contacto físico con vehículos (NO PODRÁ IR A RUEDA O SUJETARSE DE EL) será descalificado de la prueba en caso de llegar a la meta entre los tres-cinco (3-5) primeros puestos de su categoría
• Todos los participantes deben acatar la LEY 769 DE 2002 “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones”.
• Cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física será motivo de descalificación  SIN EXCEPCIÓN.
• Para reclamar el kit de participación, la persona inscrita debe presentar su documento de identidad y debe diligenciar el formato de exoneración de responsabilidad, la entrega del kit es personal e intransferible.
• Por motivos de fuerza mayor o por algún motivo que atente contra la seguridad de los participantes, la organización del evento puede realizar cambios al recorrido. Esta situación no da derecho a solicitar reembolsos.
• La competencia podrá ser suspendida por motivos de fuerza mayor, decisiones gubernamentales o por motivos ajenos a la organización, en caso de ocurrir esta situación, no se efectuará devolución de los dineros de inscripción.
• Razones por las que un competidor puede ser descalificado:
  • Llevar el chip y el número de otro competidor. Ambos son personales e intransferibles
  • Cruzar la línea de meta con el chip y el número de otro competidor.
  • No portar el chip en la dirección o manillar de la bicicleta.
  • No realizar la totalidad del recorrido.
  • No atender las indicaciones de los miembros de la organización, jueces, organismos de seguridad y        servicios médicos.
  • No pasar por los puntos de control establecidos.
  • Arrojar desperdicios, latas, papeles, basura, etc. fuera de los lugares señalados por la organización.
  • No respetar el Código Nacional de Tránsito Terrestre.
  • Disponer de vehículos de apoyo personal.
  • Situarse en lugares de salida diferentes al establecido por la organización.
  • Salir a una hora diferente a la establecida por la organización (tiempo pistola).
  • Utilizar sustancias alucinógenas y/o alcohol, o portarlas durante la carrera.
  • Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.
  • Registrar una edad o una categoría diferente a la que realmente tiene o pertenece de acuerdo a la clasificación de este reglamento.

OBSERVACION:
Las categorías están sujetas a un mínimo de 30 competidores, de lo contrario se reasigna el competidor o se cancela la categoría, en caso de reembolso los gastos los asume el participante.

Los jueces podrán utilizar como evidencias para la descalificación de competidores: las fotos y/o vídeos registrados por cualquier persona en el recorrido, durante la realización del evento, así como los informes escritos presentados por los propios jueces y los presentados por el personal de la organización.Las categorías están sujetas a un mínimo de 30 competidores, de lo contrario se reasigna el competidor o se cancela la categoría, en caso de reembolso los gastos los asume el participante.

EL EQUIPO DE JUECES Y COMISARIOS DETERMINARÁN LAS CLASIFICACIONES EN CADA CATEGORÍA DEL EVENTO.

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